Prozessautomatisierung

Manuelle Prozesse kosten Sie mehr, als Sie denken.

Ihr Team verbringt Stunden mit Dateneingabe, Dokumentenfreigaben und Auftragsbearbeitung, die Software erledigen sollte. Jeder manuelle Schritt ist eine Verzögerung, ein Fehlerrisiko und ein Kostenfaktor, den Sie nicht tragen müssen.

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Die Herausforderung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

80%

weniger manuelle Arbeit durch saubere Systemintegration.

Freigaben bei HESS dauerten auf Papier Wochen oder Monate; Alebon-Filialen bestellen heute in unter 3 Minuten.

easy.bi Projektdaten

Manuelle Dateneingabe

Ihr Team kopiert Daten zwischen Systemen, die miteinander sprechen sollten. Jeder manuelle Berührungspunkt ist ein potenzieller Fehler - und jemand muss jeden Eintrag doppelt prüfen.

Freigabe-Engpässe

Dokumentenfreigaben warten in E-Mail-Postfächern. Eine Person im Urlaub bedeutet, dass der gesamte Prozess stoppt. Es gibt keine Sichtbarkeit, wo Dinge feststecken.

Isolierte Systeme

Ihr CRM weiß nicht, was Ihr ERP weiß. Ihre Logistikplattform sieht nicht Ihr Bestandssystem. Daten existieren - aber sie sind in Silos gefangen.

Wie easy.bi hilft

Unser Ansatz

Workflow-Automatisierung

Maßgeschneiderte Automatisierung für Ihre spezifischen Prozesse. Dokumentenrouting, Freigabeketten, Benachrichtigungs-Trigger - designt um Ihre tatsächlichen Abläufe.

Custom Solutions →

Systemintegration

SAP, CRM, ERP und operative Systeme in einer Datenpipeline verbinden. Echtzeit-Sync, keine manuellen Exporte. Wir haben DATEV, Salesforce, SAP S/4HANA und Dutzende Custom-Systeme integriert.

Custom Solutions →

KI-gestützte Automatisierung

Für Prozesse, die Urteilsvermögen erfordern - Dokumentenklassifizierung, Anomalie-Erkennung, prädiktive Bestellung - setzen wir KI ein, wo sie messbaren ROI liefert.

AI →

Ergebnisse

Wo wir dieses Problem bereits gelöst haben.

WeberHaus

Bauwesen

Bauablauf digitalisiert: Baustellen- und Lohnstundenberichte in einer App für alle Beteiligten, auch offline.

HESS

Fertigung

Papierfreigaben, die Wochen oder Monate dauerten, ersetzt durch Vorlagen, automatisierte Freigabe-Workflows mit Benachrichtigung und ein Ausschreibungsportal.

Delma

E-Commerce

Multi-Store-Auftragsbearbeitung automatisiert - Rechnungsstellung, Bonitätsprüfung und Fulfillment über mehrere Shopify-Stores von einem integrierten System verwaltet.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können Sie Prozesse automatisieren, die Papierdokumente beinhalten?

Ja. Wir digitalisieren papierbasierte Workflows mit Dokumentenscannen, OCR und strukturierter Datenextraktion. WeberHaus hat seinen Bauablauf digitalisiert: Baustellen- und Lohnstundenberichte sind in Echtzeit verfügbar, auch offline.

Wie verbinden Sie sich mit unserem bestehenden ERP/CRM?

Wir bauen maßgeschneiderte Integrationsschichten mit APIs, Event-driven Architecture und Middleware wo nötig. Wir haben SAP, Salesforce, DATEV, Microsoft Dynamics und Dutzende branchenspezifischer Systeme angebunden.

Wie schnell sehen wir ROI bei Prozessautomatisierung?

Die meisten Kunden sehen messbare Zeiteinsparungen innerhalb des ersten Sprints (2 Wochen). Voller ROI materialisiert sich typischerweise in 3-6 Monaten, da Automatisierung über verbundene Prozesse kumuliert.

Müssen wir unsere Prozesse an die Software anpassen?

Nein - das Gegenteil. Wir bauen Automatisierung um Ihre bestehenden Abläufe und verbessern sie inkrementell. Wir zwingen Sie nicht in die Vorstellung eines Anbieters, wie Ihr Geschäft laufen sollte.

Bereit, Arbeit an Software abzugeben, die sie besser erledigt?

Lassen Sie uns Ihre Prozesse analysieren und die wirkungsvollsten Automatisierungschancen identifizieren.

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