Rationalisierung des Betriebs erneuerbarer Energien: Die digitale Transformation von HESS mit easy.bi
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Rationalisierung des Betriebs erneuerbarer Energien: Die digitale Transformation von HESS mit easy.bi
Hidroelektrarne na Spodnji Savi (HESS), ein führendes slowenisches Wasserkraftunternehmen, ging eine Partnerschaft mit easy.bi ein, um deren Betriebsabläufe zu revolutionieren. Durch den Übergang von manuellen Prozessen, die auf mehrere Softwaretools verteilt waren, zu einer zentralisierten digitalen Plattform optimierte HESS die Effizienz, verbesserte die Zusammenarbeit und verkürzte die Projektzeitpläne erheblich.
Unser Beitrag
In einer Reihe von gemeinsamen Treffen haben wir die wichtigsten Prozesse von HESS akribisch festgelegt und betriebliche Engpässe identifiziert. Unser Team führte gründliche Recherchen durch, um ihre aktuellen Anwendungen zu bewerten, und untersuchte bestehende Marktlösungen.
Wir haben eine maßgeschneiderte Anwendung konzipiert, um Arbeitsabläufe zu optimieren und alle Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehörte die Vorbereitung eines Benutzererlebnis-Prototyps (UX), der HESS zum Testen und Feedback zur Verfügung gestellt wurde.
Unsere Lösung konsolidierte alle Aufgaben auf einer integrierten Plattform. Wir haben Vorlagen für verschiedene Dokumente entwickelt, Genehmigungsabläufe automatisiert und einen rollenbasierten Zugriff eingerichtet, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer über eine personalisierte Ansicht verfügt, die auf seine Aufgaben zugeschnitten ist.
Der Weg zum Erfolg
Unsere Zusammenarbeit mit HESS begann mit eingehenden Treffen, um die betrieblichen Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Wir haben mit wichtigen Stakeholdern gesprochen, um Einblicke in ihre täglichen Arbeitsabläufe und die Ineffizienzen zu gewinnen, die durch manuelle Prozesse verursacht werden.
Bei der Analyse ihrer wichtigsten Prozesse stellten wir fest, dass die Abhängigkeit von mehreren Softwaretools und die manuelle Dokumentenverarbeitung zu erheblichen Verzögerungen und Fehlern führten. Dokumente wurden in Excel und Word erstellt, zur Unterzeichnung ausgedruckt und zur Genehmigung manuell verteilt - ein Vorgang, der Wochen oder sogar Monate dauern konnte.
Da wir erkannten, dass die bestehenden Marktlösungen die speziellen Anforderungen von HESS nicht vollständig erfüllten, schlugen wir vor, eine maßgeschneiderte Anwendung zu entwickeln. Wir konzentrierten uns auf die Entwicklung einer Lösung, die die Dokumentenerstellung, die Genehmigungsprozesse und das Ausschreibungsmanagement rationalisieren würde.
Die Wirkung
Wir haben einen UX-Prototyp entwickelt, um eine greifbare Vorstellung der vorgeschlagenen Lösung zu vermitteln. HESS hat den Prototyp ausgiebig getestet, sodass wir die Benutzeroberfläche und die Funktionen auf der Grundlage ihres Feedbacks verfeinern konnten.
Während der Implementierung haben wir umfassende Vorlagen für alle erforderlichen Dokumente erstellt, sodass Benutzer diese innerhalb der Plattform erstellen und zur Überprüfung senden können. Die Genehmigungsabläufe wurden automatisiert. Die zuständigen Prüfer erhielten Benachrichtigungen und erhielten Zugriff auf Dokumente, die ihre Aufmerksamkeit erforderten.
Um ihr Ausschreibungsmanagement zu verbessern, haben wir ein spezielles Portal eingerichtet, auf dem sich externe Parteien problemlos um Ausschreibungen bewerben können. HESS konnte dann Bewerbungen effizient einsehen, vergleichen und filtern, wodurch der Zeitaufwand für die Bewertung drastisch reduziert wurde.
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Sind Sie inspiriert?
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