Racionalizacija dejavnosti obnovljivih virov energije: digitalna preobrazba HESS z easy.bi
.webp)
Racionalizacija dejavnosti obnovljivih virov energije: digitalna preobrazba HESS z easy.bi
Vodilno slovensko hidroelektrarno Hidroelektrarne na Spodnjem Savi (HESS) je v sodelovanju z easy.bi spremenilo svoje delovne procese. S prehodom iz ročnih procesov, razpršenih po več programskih orodjih, na centralizirano digitalno platformo je HESS optimiziral učinkovitost, izboljšal sodelovanje in znatno pospešil časovne roke projektov.
Naš prispevek
Skozi vrsto sodelovalnih srečanj smo natančno načrtovali ključne procese HESS in določili operativna ozka grla. Naša ekipa je izvedla temeljito raziskavo, da bi ocenila njihove trenutne aplikacije in raziskala obstoječe tržne rešitve.
Zasnovali smo aplikacijo po meri, namenjeno optimizaciji delovnih potekov in obveščanju vseh zainteresiranih strani o napredku. To je vključevalo pripravo prototipa uporabniške izkušnje (UX), ki je bil dostavljen HESS za testiranje in povratne informacije.
Naša rešitev je združila vse naloge v eno integrirano platformo. Razvili smo predloge za različne dokumente, avtomatizirane postopke odobritve in ustvarili dostop na podlagi vlog, da bi vsakemu uporabniku zagotovili prilagojen pogled, prilagojen njihovim odgovornostim.
Pot do uspeha
Naše sodelovanje s podjetjem HESS se je začelo s poglobljenimi srečanji, da bi razumeli njihove operativne izzive in cilje. Sodelovali smo s ključnimi zainteresiranimi stranmi, da bi pridobili vpogled v njihove dnevne poteke dela in neučinkovitost, ki jih povzročajo ročni procesi.
S preslikavo njihovih ključnih procesov smo ugotovili, da je zanašanje na več programskih orodij in ročno ravnanje z dokumenti povzročilo znatne zamude in napake. Dokumenti so bili ustvarjeni v Excelu in Wordu, natisnjeni za podpise in ročno razširjeni za odobritve - postopek, ki lahko traja tedne ali celo mesece.
Zavedajoč se, da obstoječe tržne rešitve niso v celoti ustrezale edinstvenim potrebam družbe HESS, smo predlagali razvoj aplikacije po meri. Osredotočili smo se na ustvarjanje rešitve, ki bi racionalizirala izdelavo dokumentov, postopke odobritve in upravljanje razpisov.
Vpliv
Razvili smo prototip UX, da bi zagotovili otipljivo vizijo predlagane rešitve. HESS je prototip obsežno preizkusil, kar nam je omogočilo izboljšanje uporabniškega vmesnika in funkcionalnosti na podlagi njihovih povratnih informacij.
Med izvajanjem smo izdelali obsežne predloge za vse potrebne dokumente, ki uporabnikom omogočajo ustvarjanje in pošiljanje v pregled znotraj platforme. Poteki dela odobritve so bili avtomatizirani, imenovani recenzenti so prejemali obvestila in dostop do dokumentov zahteval njihovo pozornost.
Da bi izboljšali njihov postopek vodenja razpisov, smo ustvarili poseben portal, kjer bi se lahko zunanje stranke zlahka prijavile na razpise. HESS bi lahko nato učinkovito pregledoval, primerjal in filtriral aplikacije, kar drastično zmanjša čas, porabljen za vrednotenje.
.webp)
.jpg)
Ste navdihnjeni?
Če iščete prilagojene rešitve, ki zagotavljajo resnično vrednost in pomembne izboljšave, vam je easy.bi tukaj, da vam pomaga. Kontaktirajte nas še danes in odkrijte, kako vam lahko pomagamo optimizirati vaše poslovanje in doseči uspeh vašega podjetja.
