Optimizacija dejavnosti na področju obnovljivih virov energije : digitalna preobrazba HESS z easy.bi
.webp)
Optimizacija dejavnosti na področju obnovljivih virov energije : digitalna preobrazba HESS z easy.bi
Hidroelektrarne na Spodnji Savi (HESS), vodilno slovensko podjetje na področju hidroelektrarn, je skupaj z easy.bi digitalno preoblikovalo svoje poslovne procese. Z opustitvijo ročnega dela in razpršenih orodij in prehodom na centralizirano digitalno platformo je HESS optimiziral operativno učinkovitost, izboljšal sodelovanje med ekipami ter bistveno pospešil čas izvedbe projektov.
Naš prispevek
V tesnem sodelovanju s HESS smo preko delavnic natančno analizirali njihove ključne procese in prepoznali ozka grla v operativnem delovanju. Ekipa easy.bi je izvedla poglobljeno raziskavo obstoječih aplikacij in preučila rešitve, že prisotne na trgu.
Z zasnovo prilagojene aplikacije smo želeli optimizirati delovne tokove in zagotoviti, da so vsi deležniki sproti obveščeni o napredku. Pripravili smo prototip uporabniške izkušnje (UX), ki smo ga predali HESS-u v testiranje in povratne informacije.
Naša rešitev je združila vse naloge na eni integrirani platformi. Razvili smo predloge za različne vrste dokumentov, avtomatizirali potrjevalne procese in uvedli uporabniške vloge z ustreznimi dostopi, s čimer smo uporabnikom omogočili personaliziran vpogled prilagojen na njihov obseg odgovornosti.
Pot do uspeha
Naše sodelovanje s HESS se je začelo z natančnim razumevanjem njihovih izzivov in ciljev. Z vključenostjo ključnih ekip smo pridobili dragocen vpogled v vsakodnevne delovne procese ter razkrili neučinkovitosti, ki so izhajale iz ročnih postopkov.
Analiza je pokazala, da so bili zaposleni odvisni od številnih nepovezanih orodij in ročnega upravljanja dokumentacije, kar je povzročalo zamude in napake. Dokumenti so se pripravljali v Excelu in Wordu, natisnili za podpise ter fizično krožili med sodelavci – proces, ki je lahko trajal tedne ali celo mesece.
Ker obstoječe rešitve na trgu niso v celoti ustrezale posebnim potrebam HESS-a, smo predlagali razvoj prilagojene aplikacije. Osredotočili smo se na poenostavitev priprave dokumentov, potrjevalnih postopkov in upravljanja razpisov, s čimer smo omogočili hitrejše, preglednejše in bolj zanesljivo delovanje.
Vpliv
Za HESS smo razvili prototip uporabniške izkušnje (UX), ki je vizualiziral zasnovano rešitev in omogočil testiranje v praksi. Na podlagi njihovih povratnih informacij smo natančno prilagodili uporabniški vmesnik in funkcionalnosti, da bi kar najbolje ustrezali njihovim potrebam.
V fazi implementacije smo pripravili celovite predloge za vse potrebne dokumente, kar uporabnikom omogoča enostavno generiranje in pošiljanje dokumentacije v pregled – neposredno znotraj platforme. Potrjevalni postopki so bili avtomatizirani: določene osebe prejmejo obvestila in takojšen dostop do dokumentov, ki jih morajo pregledati ali odobriti.
Za izboljšanje procesa upravljanja razpisov smo razvili poseben portal, namenjen zunanjim prijaviteljem. Ti lahko preko portala oddajo vloge na enostaven in strukturiran način, HESS pa ima na voljo funkcionalnosti za pregled, primerjavo in filtriranje prejetih prijav. S tem smo bistveno skrajšali čas ocenjevanja ter povečali preglednost in učinkovitost celotnega postopka.
.webp)
.jpg)
Ste pripravljeni na naslednji korak?
Če iščete pametne, prilagojene rešitve, ki resnično premaknejo meje vašega poslovanja, je easy.bi pravi naslov. Kontaktirajte nas in odkrijte, kako vam lahko pomagamo optimizirati procese, povečati učinkovitost in doseči vidne rezultate.
