Von Excel und Papier zum digitalen Zertifizierungsprozess für einen Hygiene-Prüfspezialisten

Der Zertifizierungsprozess von DesController lief vollständig über Excel und Papierformulare. Das schweizerisch-deutsche Familienunternehmen, seit 1989 aktiv, verkauft Bioindikator-Teststreifen, mit denen sich die Desinfektionsleistung in Krankenhäusern, Pflegeheimen und anderen hygienekritischen Umgebungen prüfen lässt. Eine kommende EU-Norm dürfte die Nachfrage nach diesen Tests steigern, und ein Papierprozess konnte damit nicht mitwachsen.

Wir haben eine individuelle Betriebsplattform in Python und Django auf ebiCore gebaut, dem eigenen Plattform-Grundgerüst von easy.bi. Sie ersetzt die manuelle Zertifikatsverwaltung durch einen durchgängigen digitalen Ablauf vom Auftrag bis zum Zertifikat. Ein geführter Anlagen-Assistent bildet Kunden, Standorte und Maschinen ab. Die Plattform bildet die Bestanden/Nicht-bestanden-Logik der Tests ab, mit kundenspezifisch anpassbaren Grenzwerten. Ein E-Commerce-Storefront ist für eine spätere Phase geplant.