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Agilität ist ein Konzept, das in der Geschäftswelt in den Vordergrund gerückt ist und in gewisser Weise zu einem „modischen“ Begriff für sehr unterschiedliche Arten von Geschäftspraktiken und für Organisationen geworden ist, die ihre Aktivitäten als agil bezeichnen. Je nach Breite des Konzepts kann Agilität auf unterschiedliche Weise interpretiert werden. Selbst in der Geschäftswelt versteht es jeder ein bisschen auf seine Art und Weise. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung mit Agilität und der Anwendung dieser Prinzipien sowohl im Geschäfts- als auch im Privatleben möchte ich meine Ansichten darlegen und auf einige Missverständnisse hinweisen, die im Zusammenhang mit dem Konzept der Agilität auftreten. Ich werde mich auf Agilität aus der Sicht der Geschäftspraxis des Unternehmens konzentrieren, anstatt die Rollen im SCRUM-Modell zu erläutern.
Agilität bedeutet NICHT, dass wir unser Ziel ständig ändern
Es kommt häufig vor, dass Agilität in der Geschäftswelt mit Flexibilität, Pivotation, wechselnden Zielen und ständiger, fast grenzenloser Anpassung an den Markt, Kunden, Arbeitsbedingungen usw. gleichgesetzt wird. Einige dieser Prinzipien gelten zwar, aber es ist wichtig zu bedenken, dass Agilität nicht bedeutet, ständig Ziele zu ändern oder zu ändern. Ich würde sagen, dass das Gegenteil der Fall ist — Agilität folgt dem Ziel unter Berücksichtigung sich ändernder Umstände und passt den Weg erfolgreich, schnell und agil an dieses Ziel an.
Es gibt kein Rezept für Agilität
Aus dem Geschriebenen geht wahrscheinlich schon hervor, dass das sogenannte „Rezept“, wie man agil reagiert oder wie man agil Geschäfte macht, nicht existiert. Schauen wir uns ein konkretes Beispiel an, das es wahrscheinlich ermöglichen wird, die wichtigsten Elemente des agilen Ansatzes klarer zu verstehen und zu verstehen.
Nehmen wir an, wir haben eine Gruppe von Menschen, die die Aufgabe haben, mit Hilfe von Karte und Kompass innerhalb von 24 Stunden so weit wie möglich vom Ausgangspunkt zu kommen, ohne ihr eigenes Geld auszugeben. Der Gewinner ist derjenige, der in dieser Zeit mit Hilfe seines Einfallsreichtums und seiner Fähigkeiten so weit wie möglich reist.
Wie setzt man Agilität in Alltagssituationen ein?
Wie kann man die oben genannte Herausforderung angehen? Verschiedene Leute würden den Wettbewerb wahrscheinlich auf unterschiedliche Weise angehen. Einige würden sich zuerst in die Karte vertiefen, um die gewünschte Fahrtrichtung auszuwählen; andere möchten das Beste aus der Zeit herausholen und würden sich sofort auf ein Rennen einlassen. Aus Sicht der Agilität ist es sinnvoll, sich zuerst die Karte anzusehen und einige allgemeine Informationen zu erhalten. Andernfalls können wir nach ein paar Kilometern beispielsweise von einem Fluss oder einem anderen Hindernis gestoppt werden.
Was bedeuten veränderte Umstände bei Agilität?
Zuallererst müssen wir uns bewusst sein, dass wir in einem bestimmten Fall ein klares Ziel haben, das sich im Laufe der Zeit nicht ändern wird: so weit wie möglich vom Ausgangspunkt entfernt zu sein. Es liegt jedoch in der Verantwortung der Teilnehmer, ihre Strategie zu gestalten, erfinderisch zu sein und Wege zu finden, um dieses Ziel zu erreichen. Sobald eine Person entscheidet, in welche Richtung sie gehen soll, können auf dem Weg dorthin viele verschiedene Situationen passieren. Nehmen wir an, nach ein paar Stunden Spaziergang durch die Stadt findet eine Person Geld auf dem Bürgersteig. Diese Änderung ermöglicht es ihr auch, ihre Strategie anzupassen und zu verbessern. Jetzt hat die Person zum Beispiel die Möglichkeit, in einem Zug zu sitzen und so weit wie möglich zu kommen oder vielleicht einen Bus, eine U-Bahn, ein Taxi oder ein anderes Verkehrsmittel zu wählen. Die Entscheidung liegt ganz in ihrem Ermessen und wird auch bestimmte Konsequenzen haben.
Sobald wir eine Entscheidung getroffen haben, folgen wir ihr
Nehmen wir an, eine Person entscheidet sich dafür, ein Zugticket mit Geld zu kaufen, da sie schätzt, dass sie dadurch am weitesten kommt. Sobald er zum Bahnhof geht und bereits an der Abendkasse ist, um ein Ticket zu kaufen, ist es wichtig, dass er seiner Idee bis zum Ende folgt. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt für eine Person, um darüber nachzudenken, ob sie ein Busticket kaufen würde, da es möglicherweise billiger ist. Bei Agilität und auch sonst ist es wichtig, dass wir bestimmte Entscheidungen bis zum Ende treffen und erst danach analysieren und überlegen, ob es besser wäre, beim nächsten Mal einen anderen Ansatz zu wählen.
Ich sehe hier eine der größten Gefahren des agilen Ansatzes. Die Leute interpretieren es oft als einen Ansatz, bei dem ein Strategiewechsel sogar willkommen ist, was schnell dazu führen kann, dass sie zu schnell die Richtung ändern, nicht bis zum Ende durchhalten und aufgeben, sobald es schwierig wird.
Die Entscheidung kann nämlich geändert werden und beim zweiten Mal kann die Aufgabe nur dann anders ausgeführt werden, wenn sie erledigt, getestet und analysiert ist, denn nur dann erhalten wir einen umfassenden Einblick in das, was geändert und verbessert werden kann.
Zurück zum Anfang: Es ist daher wichtig zu wissen, dass Agilität nur dann wirksam ist, wenn das Ziel klar und verankert bleibt. Wir nutzen unsere Gegebenheiten, Umstände, Erfahrungen und sich verändernden Faktoren und halten uns nicht starr an einige vorgegebene Schritte. Dennoch können wir schneller reagieren, die Richtung ändern, mehr Umwege einlegen und erfolgreich und effizienter dorthin gelangen, wo wir am Anfang hingegangen sind.
Bei easy.bi verwenden wir einen agilen Ansatz auf allen Geschäftsebenen und helfen unseren Kunden auch, die außergewöhnlichen Vorteile dieser Art der Zusammenarbeit zu nutzen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass das Ziel immer klar ist und der Weg zu diesem Ziel so optimal wie möglich ist.
