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Dieses Mal werde ich über ein interessantes Thema schreiben, das ein weites Feld ist, aber irgendwann in praktisch jedem Projekt in den Vordergrund tritt. Ich werde mich auf die Skalierung konzentrieren und darauf, wie man das richtige Gleichgewicht im Projektmanagement erreicht, das zu besseren Ergebnissen führt und nicht zu Chaos.
Es ist bekannt, dass es nicht einfacher ist, das Problem zu lösen, wenn mehr Personen zu demselben Problem hinzugefügt werden. Aber wenn Sie einen Weg finden, effektiver zu werden, wenn Sie wachsen, dann ist das Skalieren.
Skalierung in der Praxis
Wenn ein Unternehmen in einer bestimmten Phase ein neues Projekt in Angriff nimmt, muss es mit der Skalierung beginnen. Wenn der Aufgabenumfang erheblich zunimmt und das Team sie nicht mehr bewältigen kann, ist es Zeit für den nächsten Schritt. In dieser Phase beginnt der Manager, eine Lösung so zu finden, dass er neue Leute einstellt oder sie für das Projekt neu einsetzt, was Sinn macht. Dies ist jedoch nur bis zu einem gewissen Punkt wirksam, da sich früher oder später Engpässe bilden, sodass die Masse an zusätzlichen Arbeitskräften nicht mehr hilfreich ist.
Wie viele Arbeiter können ein Haus am effizientesten und schnellsten bauen?
Zum besseren Verständnis werde ich ein Beispiel für den Bau eines Hauses verwenden, das man sich gut vorstellen kann. Wenn wir zum Beispiel beschließen, das ganze Haus mit Hilfe von fünf Personen zu bauen, ist das zwar bedingt machbar, aber der Prozess wird sehr zeitaufwändig sein. Wenn wir eine Parallele zu dem oben genannten Geschäftsprojekt ziehen, würden wir an dieser Stelle beschließen, mehr Personen in das Hausbauprojekt einzubeziehen.
Wenn wir das Team proportional vergrößern und es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeit zu erledigen, haben wir kein Problem. Wenn wir das Projekt jedoch erheblich beschleunigen wollten und beschließen würden, dass 70 Personen das Haus bauen würden, würden wir auf ein Missverhältnis stoßen. Es würde viele Engpässe geben, da sie nicht über genügend Mixer und Material verfügen würden und verschiedene Teams nicht in der Lage wären, die Arbeit gleichzeitig zu erledigen, die zum Beispiel in einer bestimmten Reihenfolge aufeinander folgen müssen.
Das Gleiche passiert mit Projekten, daher ist es wichtig, dass wir die Skalierung überlegt und umsichtig angehen und die Konsolidierungsphase nicht vergessen, die hilft, Engpässe zu beseitigen.
Alle Segmente müssen wachsen, nicht nur eines
Bei Projekten ist es entscheidend, dass wir alle Segmente mit Bedacht anpassen und nicht nur die Anzahl der Projektverantwortlichen erhöhen. In der Softwareentwicklung beispielsweise ist die Umgebung in der Regel für eine begrenzte Anzahl von Personen vorbereitet. Beispielsweise können vier Personen nicht gleichzeitig denselben Code schreiben oder einige Funktionen gleichzeitig ausführen, da keine geeignete Infrastruktur vorhanden ist, um dies zu unterstützen. Das ist vergleichbar mit zwei Mischern auf einer Baustelle, wenn man ein Haus baut, und 10 Leute würden darauf warten, dass sie es gleichzeitig benutzen.
Gute Praxis bei easy.bi
Bei easy.bi lösen wir solche Herausforderungen hauptsächlich durch eine gute Organisation und Erfahrung darin, wie große Projekte optimal verwaltet werden können. Außerdem haben wir eine solche Infrastruktur eingerichtet, innerhalb derer wir über professionell positionierte Tools für die Entwicklung verfügen, sodass wir bis zu einem bestimmten Punkt mit mehr Leuten skalieren können. Nichtsdestotrotz suchen wir stets nach Ausgewogenheit und nutzen dabei den wichtigsten Schlüssel — die Konsolidierungsphase, die das Projekt optimiert, Engpässe aus menschlicher und technologischer Sicht beseitigt und optimale Richtlinien für die weitere Arbeit schafft.
