.webp)
Sledenje času je ključno za razumevanje, kako preživite svoj čas, osebno in v poslu. To je tudi odličen način za podjetnike, ki si prizadevajo za lastno raven produktivnosti in pridobijo vpogled v to, kaj lahko naredijo bolje, tako da imajo vsi izboljšan potek dela v celotni organizaciji.
Na vsakem položaju od vodje se bo vse do začetnega uslužbenca, ki spremlja svoje dejavnosti, vedno izkazalo za koristno, saj posameznikom na teh položajih omogoča večje znanje o tem, kam se sredstva najbolje porabijo na podlagi podatkov, zbranih s tem postopkom.
Čas, porabljen za projekt, je mogoče spremljati na več različnih načinov. Ko pa gre za posel, se postavlja še več vprašanj: Kako spremljam svoje ure? Katera je najboljša rešitev zame in moje podjetje — kakšno programsko opremo naj uporabimo? In kako bo to izvajanje spremenilo našo delovno kulturo v podjetju ali pri strankah, ki morda še ne vedo za te spremembe?
Kaj je sledenje času?
Sledenje času je pomemben del poslovanja. Podjetjem pomaga izmeriti, koliko delajo njihovi zaposleni, in se prepričati, da jim ustrezno nadomestilo.
Vodje uporabljajo časovne vnose za spremljanje produktivnosti svojih zaposlenih. Namesto da bi ugibali, kako dolgo trajajo določene naloge, lahko menedžerji natančno vidijo, kje njihovi zaposleni preživijo največ časa.
Prednosti sledenja času za podjetja
Programska oprema za sledenje času vam lahko pomaga ostati na vrhu in optimizirati produktivnost. Zaposlenom omogoča, da vidijo, na katerih delovnih mestih so delali po vrstnem redu, kako dolgo jim je trajala vsaka naloga, kateri viri so bili uporabljeni med postopkom - na primer stranke ali materiali - ter vse druge opombe o vsem, kar je povezano s tem projektom. Izboljšanje preglednosti delovnih procesov pomeni, da je vsak del pravilno zabeležen in omogoča bolj informirano odločanje!
1. Večja odgovornost zaposlenih
Zaradi potrebe po registraciji časa so zaposleni bolj osredotočeni, saj vedo, da ura utripa, in vsi se po svojih najboljših močeh trudijo biti čim bolj produktivni. Zaposleni imajo boljši pregled nad svojim delovnim procesom in posledično bolje delujejo na svojem delovnem mestu.
2. Razumevanje operativne učinkovitosti
Storitveno podjetje ne more delovati, ne da bi razumelo, koliko časa se porabi za vsak projekt stranke, kar je mogoče slediti le s spremljanjem ravni produktivnosti posameznih sodelavcev in celotne proizvodnje te organizacije v smislu obračunavanih ur.
3. Vpogled v potrebe po dodelitvi virov
Porabljen čas je ključno merilo potrebnih virov in kaže, ali območje potrebuje več delovne sile ali drugega materiala za dobro opravljanje svojega dela, kdo prinaša največjo vrednost za to ekipo, zato so te informacije lahko koristne pri sprejemanju odločitev o tem, kako najbolje razporediti delovne obremenitve med različnimi oddelki/enotami znotraj organizacije.
4. Sledenje porabi proračuna
Eden od izzivov vodje projekta je nenadoma spoznati, da je bil določen čas za posamezno stranko presežen in zdaj potrebuje več delavcev ali sredstev za dokončanje projekta. Temu se je mogoče izogniti s pravočasnim beleženjem časa in veliko učinkovitejšim poslovanjem.
5. Sledenje času lahko pomaga prepoznati težave v delovnem toku
S pomočjo sledenja času je mogoče učinkovito, enostavno in poceni prepoznati morebitne težave v delovnem procesu in jih pravočasno odpraviti.
Uspešni voditelji si zelo prizadevajo pokazati, da je sledenje času koristno tako za posameznike kot za poslovne subjekte. Člani ekipe lahko uporabljajo orodje kot učinkovit način dela za doseganje svojih osebnih ciljev, hkrati pa imajo zdravo delovno okolje, v katerem vedo, kako dolgo traja določena opravila, ali pa jih bodo ljudje v vaši ekipi lahko dokončali, tako da ni vpletenih ugibanj!
Povzetek
Premišljeno sledenje času pomembno pozitivno vpliva na poslovanje podjetja:
1. Podjetju pomaga vedeti, koliko časa porabimo za vsak projekt.
2. Podjetju omogoča merjenje produktivnosti in iskanje načinov za njeno izboljšanje.
3. Ustvarja občutek odgovornosti med zaposlenimi, ki se zavedajo, da se njihov čas spremlja.
4. Zaposleni manj verjetno izgubljajo čas, če vedo, da bodo morali kasneje upoštevati.
5. Sledenje času lahko pomaga prepoznati težave pri poteku dela ali komunikaciji znotraj podjetja, ki jih je mogoče odpraviti, preden postanejo večje težave.
Vas zanima več o učinkovitem sledenju časa? Na easy.bi imamo celovite rešitve, ki vam bodo pomagale pri implementaciji v vašem poslu!
