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Hallo zukünftiger Geschäftsinhaber!
Du fragst dich vielleicht, warum ich dich so genannt habe. „Ich bin kein Geschäftsinhaber“, denken Sie vielleicht. Und du könntest recht haben. Aber wenn Sie gerade ein Projekt starten, könnten Sie in eine neue, spannende Rolle schlüpfen, die als „Geschäftsinhaber“ definiert wird.
Sie sind also für das neue Projekt Ihres Unternehmens verantwortlich. Sie tragen das Gewicht der Interessen Ihres Unternehmens und der Kunden auf Ihren Schultern. Sie sind der wichtigste Stakeholder und Ihre Entscheidungen sind wichtig. Eine Menge. Das Budget sollte nicht überschritten werden und alle Beteiligten sowie die Endnutzer sollten am Ende zufrieden sein. Vergessen Sie nicht, dass sowohl die Stakeholder als auch Ihr Unternehmen es kaum erwarten können, einige Ergebnisse zu sehen, und dass sie nicht glücklich sein werden, wenn sie nicht gut gemacht und durchdacht sind.
Die Übernahme eines Softwareprojekts scheint ziemlich überwältigend, oder? Sie wissen nicht, wie Sie anfangen würden und Sie benötigen so viele Antworten, für die Sie noch nicht die Fragen haben. Aber das ist normal, also mach dir keine Sorgen; am Ende stellt sich heraus, dass es wirklich nur drei wichtige Fragen gibt, die du dir unterwegs stellen wirst:
- Was werde ich bekommen?
- Wann werde ich es bekommen?
- Was wird es kosten?
Wenn Sie sich etwas nähern, das überwältigend erscheint, können Sie etwas tun, um es weniger beängstigend zu machen: Gehen Sie Schritt für Schritt vor. Dieser Ansatz hat uns geholfen, unsere Projekte erfolgreich durchzuführen. Lassen Sie mich ihn Ihnen vorstellen!
Was werde ich bekommen?
Ihre Ideen in ein Konzept und später in Teile des Produkts, das Sie sich vorgestellt haben, umzusetzen, kann etwas schwierig sein. Deshalb lassen wir Sie damit nicht alleine! Die Antwort auf die Frage Was werde ich bekommen? ist einfach: Was du brauchst.
Aber herauszufinden, was genau das bedeutet, ist ein Prozess. Also bleib bei mir:
Ein Product Owner (PO) ist da, um auf Ihre Bedürfnisse einzugehen und Ihnen bei der Erstellung des Konzepts für die Entwicklung Ihres Produkts zu helfen. Um einen besseren Überblick über alle Teile des Produktpuzzles zu erhalten, erstellt der PO zunächst Wireframes, um die erste Idee besser visualisieren zu können. Die Wireframes sind ein hervorragendes Diskussionstool und Anpassungen sind sehr einfach und schnell vorzunehmen. Danach bereiten unsere UI/UX-Designer einen Prototyp vor, der Ihnen ein besseres Aussehen und eine bessere Haptik Ihres Produkts verleiht. Nach Abschluss der Diskussionen erstellt der PO eine User Story Map und führt Sie durch diese. Auf diese Weise kennen Sie jedes Detail Ihres Produkts und können es während des gesamten Prozesses ändern, aktualisieren oder skalieren.
Während des Prozesses werden wir in ständigem Kontakt bleiben, damit Sie auf dem richtigen Weg sind. Es wird Feedbackrunden zu den Wireframes und dem Prototyp geben. Denken Sie daran, dass wir immer nur kleine Schritte auf einmal machen, da wir agil sind.
Warum ist Agile großartig, fragst du dich? Nun, danke der Nachfrage!
Agile ist die Fähigkeit, Veränderungen zu gestalten und darauf zu reagieren. Es ist eine Art, mit einem unsicheren und turbulenten Umfeld umzugehen und letztendlich darin erfolgreich zu sein.
Es handelt sich um einen iterativen Ansatz für das Projektmanagement und die Softwareentwicklung, der Teams hilft, ihren Kunden schneller und mit weniger Kopfschmerzen einen Mehrwert zu bieten. Anforderungen, Pläne und Ergebnisse werden kontinuierlich evaluiert, sodass die Teams über einen natürlichen Mechanismus verfügen, um schnell auf Veränderungen zu reagieren.
Während das Team die ersten Teile des Produkts entwickelt, erstellen und verfeinern wir bereits das Konzept für die nächsten Schritte! Anstatt nach einer langen Zeit des Wartens ein ganzes Produkt zu bekommen und nicht involviert zu sein, werden Sie zusehen, wie Ihr Produkt wächst. Es wird Ihnen kontinuierlich in Form von vielen, vielen Benutzergeschichten geliefert, von denen jede einzelne mit sich bringt Wert für Ihr Unternehmen. Und vor allem sind Sie flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen oder Prioritäten ändern.
Wann werde ich es bekommen?
Die Arbeit mit deinem PO wird kein einmaliger Job sein, aber ständige Zusammenarbeit. Wenn wir mit der Produktion beginnen, lädt Ihr PO Sie (und andere Interessengruppen) zu einem Meeting ein, das „Treffen der Interessengruppen“ einmal pro Woche, wobei Sie die Prioritäten für die wichtigsten Funktionen festlegen. Auf der Grundlage der Prioritäten werden die Arbeiten durchgeführt. Intern ist unser Team nach den SCRUM-Richtlinien organisiert, sodass der Umfang der Arbeit in zweiwöchigen Iterationen, sogenannten SPRINTS, definiert wird.
In unseren Stakeholdertreffen können wir Prioritäten für die nächsten Sprints definieren. Während des laufenden SPRINTS wird es fortlaufende Releases geben, in denen wir ein Mindestmaß an lieferbaren Produkten, also Funktionalitäten, bereitstellen, die Sie nutzen können testen und sofort verwenden. Stakeholder kommen oft auf neue Ideen, die sich auf das zukünftige Konzept auswirken, nachdem sie die Umsetzung der Idee in der Praxis erlebt haben.
Also wenn Welche Funktionen Sie erhalten, hängt weitgehend von der Priorität, dem Arbeitsaufwand und der Art und Weise ab, wie sie in das Produkt passt. Wie bereits erwähnt, muss jedes Teil des Produkts einen geschäftlichen Nutzen bringen. Wenn die Lieferung zu diesem Zeitpunkt keinen geschäftlichen Nutzen hat, wird Ihre Bestellung wahrscheinlich seinen 2 Cent hinzufügen. Wir könnten die Antwort auf die Frage in diesem Titel kurz zusammenfassen: Wenn du es brauchst.
Was wird es kosten?
Wir berechnen die tatsächliche Zeit, die wir für die Arbeit an jeder User Story aufgewendet haben. Natürlich lassen wir Sie nicht im Dunkeln, bis Sie die Rechnung erhalten: Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was das kosten wird, bereitet sich unser Team darauf vor Schätzungen des Aufwands, der zur Vervollständigung von User Stories erforderlich ist. Auf der Grundlage der Schätzungen können Sie dann beurteilen, ob die Kosten Ihre Erwartungen übertreffen werden oder ob Sie dadurch Platz für mehr Funktionen haben, als Sie dachten. Der agile Ansatz ermöglicht es uns, Funktionen einfach zu entfernen oder hinzuzufügen oder ihre Priorität zu ändern. Mit deinem PO kannst du auch mögliche unterschiedliche Herangehensweisen an die User Story besprechen, die du skalieren möchtest. Das Wichtigste, was wir im Hinterkopf behalten werden, ist der Geschäftswert, den dies mit sich bringen sollte.
Unser Team gibt sein Bestes mit seinen Schätzungen der Zeit, die zur Erfüllung einer Anforderung benötigt wird. Ihre Schätzungen sind jedoch nur so gut wie die Anweisungen — und die Anweisungen können erst perfekt sein, wenn das Konzept fertig ist. Um Ihnen also einen ersten groben Eindruck davon zu geben, was das Projekt kosten wird, geben wir Ihnen anhand grober Anforderungen so gute, aber immer noch grobe Schätzungen.
Und was steht auf der Rechnung, die Sie erhalten? Einfach die Arbeit, die wir im letzten Monat für Sie erledigt haben. Vertrauen Sie mir, wenn ich sage, dass wir unsere Zeit sehr genau verfolgen sehr streng und mit sehr gut definierten und ausgezeichneten Positionen. Wir können Ihnen genau sagen, wann wir was für Sie getan haben und warum. Willst du unser Geheimnis dazu erfahren? Dann lassen Sie mich Ihnen eine Geschichte über ein Unternehmen erzählen, das die beste Lösung zur Zeiterfassung entwickelt hat...
Wer ist das?
Wenn Sie bis hierher gelesen haben und sich immer noch fragen, welche Wörter Sie gerade lesen, ist es höchste Zeit, dass wir uns vorstellen!
Wir sind easy.bi.
Unsere Mission ist es, jedem Unternehmen, das darauf vorbereitet ist, das Geschäftsleben zu erleichtern. Das .bi steht für Business Intelligence; warum finden Sie nicht heraus, was einfach steht für?
Danke, dass du unsere Geschichte gelesen hast. Wenn ihr zusammen einen (echten oder virtuellen) Kaffee trinken und darüber diskutieren wollt, wir sind nur einen Klick entfernt.
