Ein Mann, der auf einem Whiteboard mit klebrigen Notizen schreibt und seine Gedanken und Ideen organisiert.
Agiles Projektmanagement

Scrum: Wie man ein Business Owner wird

Andrej Lovsin
Andrej Lovsin
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January 26, 2024

Hallo zukünftiger Business Owner!

Sie fragen sich vielleicht, warum ich Sie so genannt habe. "Ich bin kein Business Owner", werden Sie vielleicht denken. Und Sie könnten Recht haben. Aber wenn Sie ein Projekt starten, könnten Sie in eine neue spannende Rolle eintreten, die als "Business Owner / Geschäftsinhaber" bezeichnet wird.

Abbildung des Scrum-Prozesses

Sie sind also verantwortlich für das neue Projekt Ihrer Firma. Sie tragen das Gewicht der Interessen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden auf Ihren Schultern. Sie sind der wichtigste Stakeholder und Ihre Entscheidungen sind relevant. Das Budget sollte nicht überschritten werden und alle Stakeholder sowie die Endanwender sollten am Ende zufrieden sein. Vergessen Sie nicht, dass sowohl die Stakeholder als auch Ihr Unternehmen es kaum erwarten können, Ergebnisse zu sehen und dass sie nicht zufrieden sein werden, wenn diese nicht gut und durchdacht sind.

Die Übernahme eines Softwareprojekts scheint ziemlich überwältigend zu sein, richtig? Sie wissen nicht, wie Sie anfangen sollen, und Sie brauchen so viele Antworten, für die Sie noch nicht die richtigen Fragen haben. Aber das ist normal, also machen Sie sich keine Sorgen; am Ende stellt sich heraus, dass es wirklich nur drei wichtige Fragen gibt, die Sie sich auf dem Weg stellen werden:

  • Was werde ich bekommen?
  • Wann werde ich es bekommen?
  • Was wird es kosten?

Wenn Sie etwas angehen, das überwältigend erscheint, gibt es etwas, das Sie tun können, um es weniger beängstigend zu machen: Gehen Sie einen Schritt nach dem anderen. Das ist der Ansatz, der uns geholfen hat, unsere Projekte erfolgreich durchzuführen, also lassen Sie mich Ihnen diese vorstellen!

Was werde ich bekommen?

Die Umsetzung Ihrer Ideen in ein Konzept und später in Teile des Produkts, das Sie sich vorgestellt haben, kann ein wenig knifflig sein. Deshalb lassen wir Sie dabei nicht allein! Die Antwort auf die Frage "Was bekomme ich?" ist einfach: Das, was Sie brauchen.

Aber herauszufinden, was genau das bedeutet, ist ein Prozess. Also bleiben Sie dran:

Lastnik izdelka je na voljo, da prisluhne vašim potrebam in vam pomaga ustvariti koncept za razvoj vašega izdelka. Za boljši pregled vseh delov izdelka - sestavljanke bo lastnik izdelka najprej ustvaril ogrodje za boljšo vizualizacijo prve ideje. Ogrodje je odlično orodje za razprave, prilagoditve pa se izvedejo zelo enostavno in hitro. Po tem bodo naši UI/UX oblikovalci pripravili prototip, ki vam bo omogočil boljši pregled in občutek glede vašega izdelka. Po končanih razpravah bo lastnik izdelka ustvaril zemljevid uporabniške zgodbe in vas vodil skozi njo. Tako boste poznali vse podrobnosti vašega izdelka in ga lahko spreminjali, posodabljali ali spreminjali v celotnem postopku.

Während des Prozesses werden wir in ständigem Kontakt bleiben, damit Sie auf dem richtigen Weg sind. Es wird Feedback-Runden zu den Wireframes und dem Prototyp geben. Denken Sie daran, dass wir immer nur kleine Schritte machen, denn wir sind agil.

Warum ist agil großartig, fragen Sie sich? Nun, danke der Nachfrage!

Scrum-Kanban-Bild
Agilität ist die Fähigkeit, Veränderungen zu schaffen und darauf zu reagieren. Es ist eine Art und Weise, mit einer unsicheren und turbulenten Umgebung umzugehen und letztendlich darin erfolgreich zu sein.

Es ist ein iterativer Ansatz für das Projektmanagement und die Softwareentwicklung, der Teams dabei hilft, ihren Kunden schneller und mit weniger Kopfschmerzen einen Mehrwert zu liefern. Anforderungen, Pläne und Ergebnisse werden kontinuierlich evaluiert, so dass die Teams einen natürlichen Mechanismus haben, um schnell auf Änderungen zu reagieren.

Während das Team die ersten Teile des Produkts entwickelt, erstellen und polieren wir bereits das Konzept für die nächsten Schritte! Anstatt nach einer langen Zeit des Wartens und der Unbeteiligtheit ein fertiges Produkt zu erhalten, können Sie Ihr Produkt wachsen sehen. Es wird Ihnen kontinuierlich in Form von vielen, vielen User Stories geliefert, von denen jede einzelne einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt. Und vor allem: Sie sind flexibel, wenn sich Ihre Anforderungen oder Prioritäten ändern.

Wann werde ich es bekommen?

Die Arbeit mit Ihrem PO wird keine einmalige Angelegenheit sein, sondern eine ständige Zusammenarbeit. Wenn wir mit der Produktion beginnen, wird Ihr PO Sie (und andere Stakeholder) einmal pro Woche zu einem Treffen, dem sogenannten "Stakeholder-Meeting", einladen, bei dem Sie die Prioritäten für die wichtigsten Funktionalitäten festlegen. Basierend auf den Prioritäten wird die Arbeit durchgeführt. Intern ist unser Team nach SCRUM-Richtlinien organisiert, so dass der Umfang der Arbeit in 2-wöchigen Iterationen, den sogenannten SPRINTS, festgelegt wird.

Na sestankih deležnikov lahko določimo prednostne naloge za naslednji sprint. Med tekočim SPRINT-om bodo neprekinjene izdaje, v katerih priravimo vmesne izdelke, ki jih lahko takoj preizkusite in uporabite. Zainteresirane strani pogosto pripravijo nove ideje, ki vplivajo na prihodnji koncept, potem ko izkušnjo preizkusijo v dejanski situaciji.

Wann Sie eine Funktionalität erhalten, hängt also weitgehend von ihrer Priorität, dem Arbeitsaufwand und der Position im Produkt ab. Wie bereits erwähnt, muss jedes Teil des Produkts einen geschäftlichen Nutzen bringen; wenn es keinen geschäftlichen Nutzen hat, es zu diesem Zeitpunkt zu liefern, wird Ihr PO wahrscheinlich seine 2 Cents dazu geben. Wir könnten die Antwort auf die Frage in diesem Titel kurz verpacken: Wenn Sie es brauchen.

Scrum-Abbildung

Was wird es kosten?

Wir berechnen die tatsächliche Zeit, die wir an jeder User Story gearbeitet haben. Natürlich lassen wir Sie nicht im Unklaren, bis Sie die Rechnung erhalten: Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was es kosten wird, erstellt unser Team Schätzungen des Aufwands für die Fertigstellung der User Stories. Anhand der Schätzungen können Sie dann abschätzen, ob die Kosten Ihre Erwartungen übersteigen werden oder ob Sie noch Platz für mehr Features haben, als Sie dachten. Der agile Ansatz erlaubt es uns, ein Feature einfach zu entfernen oder hinzuzufügen oder dessen Priorität zu ändern. Mit Ihrem PO können Sie auch mögliche unterschiedliche Ansätze für die User Story besprechen, die Sie skalieren möchten. Das Wichtigste, was wir dabei im Auge behalten, ist der Geschäftswert, den es bringen soll.

Unser Team gibt sein Bestes mit seinen Schätzungen der Zeit, die für die Fertigstellung einer Anforderung benötigt wird. Aber ihre Schätzungen sind nur so gut wie die Anweisungen - und die Anweisungen können nur perfekt sein, wenn das Konzept fertig ist. Um Ihnen also ein erstes grobes Gefühl dafür zu geben, was das Projekt kosten wird, geben wir Ihnen bei groben Anforderungen eine möglichst gute, aber dennoch grobe Schätzung.

Und was wird in der Rechnung stehen, die Sie bekommen werden? Einfach die Arbeit, die wir im letzten Monat für Sie geleistet haben. Glauben Sie mir, wenn ich sage, dass wir unsere Zeit sehr streng und mit sehr gut definierten und unterschiedenen Positionen verfolgen. Wir werden in der Lage sein, Ihnen genau zu sagen, wann wir was für Sie getan haben und warum. Wollen Sie unser Geheimnis dazu wissen? Dann lassen Sie mich Ihnen eine Geschichte über eine Firma erzählen, die die beste Lösung zur Zeiterfassung entwickelt hat...

Wer sind wir?

Wenn Sie bis hierher gelesen haben und sich immer noch fragen, wessen Worte Sie da lesen, ist es höchste Zeit, dass wir uns vorstellen!

Wir sind easy.bi.

Unsere Mission ist es, das Geschäftsleben für jedes Unternehmen, das dazu bereit ist, einfacher zu machen. Das .bi steht für Business Intelligence; Warum finden Sie nicht heraus, wofür das easy steht?

Andrej Lovsin
Mein Name ist Andrej. Ich bin Unternehmer, Mentor, ehemaliger Softwareentwickler und Investor. Meine unternehmerische Reise begann, als ich 16 Jahre alt war, und meine Begeisterung für Softwareentwicklung, als ich 12 Jahre alt war. Für mich sind Probleme wie Puzzles, die darauf warten, gelöst zu werden. Mein treuer Begleiter bei dieser Aufgabe ist einfach ein Whiteboard. Ich glaube fest daran, dass eine Zeichnung ausdrücken kann, was hundert Worte nicht können. Im Laufe der Jahre habe ich erfolgreich Unternehmen in verschiedenen Branchen gegründet. Eines der herausragenden Beispiele ist easy.bi, ein Technologie-Start-up, das sich auf intelligente SaaS-Lösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Da ich den Wert des gemeinsamen Erfolgs erkannt habe, widme ich meine Zeit dem Mentoring zukünftiger Unternehmer und helfe ihnen beim Aufbau und der Führung ihrer Unternehmen. Darüber hinaus suche ich aktiv nach Möglichkeiten, in Projekte zu investieren und mit Unternehmer*innen zusammenzuarbeiten, die meiner Vision von innovativen Technologien entsprechen. Im Grunde bin ich weder ein Entwickler noch ein Unternehmer. Ich betrachte mich als jemanden, der ständig an der Lösung von Problemen arbeitet. Als Investor und Mentor möchte ich diejenigen unterstützen, die Rat suchen. Mein Auftrag ist klar: Ich möchte Innovationen fördern und zu ihnen beitragen. Mein Ansatz ist einfach: Ich konzentriere mich darauf, Dinge aufzuschlüsseln, Möglichkeiten zu erforschen und einen sinnvollen Unterschied in der Unternehmenstechnologie zu machen. Ich bin immer zu einem Gespräch bereit. Ob persönlich oder bei einem virtuellen Kaffee, ich bin nur einen Klick entfernt. Vielleicht können wir gemeinsam neue Erkenntnisse gewinnen.
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