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Die erfolgreiche Realisierung eines Projekts scheint zu Beginn eines Projekts ein selbstverständliches Ziel zu sein, aber die tatsächliche Situation ist anders, insbesondere in der IT. Im Durchschnitt sind 7 von 10 IT-Projekten nicht erfolgreich, und im folgenden Text werde ich die wichtigsten Faktoren vorstellen, die dies beeinflussen können.
Diese Statistiken sind sicherlich nicht akzeptabel und wir könnten uns nicht damit abfinden. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, nur drei von zehn Autos würden erfolgreich gebaut und gefahren, oder nur drei von zehn Flugzeugen würden erfolgreich landen. Auch in der IT ist es notwendig, Wege zu finden, um Projekte zu skizzieren und zu verwalten, damit sie letztendlich erfolgreich umgesetzt werden.
Kritische Punkte, die am häufigsten zum Scheitern von Projekten führen
Viele Faktoren beeinflussen das Scheitern von Projekten, aber wenn ich drei wichtige hervorheben müsste, wären dies unklare Ziele, schlechte Kommunikation und ein unzureichend gestalteter Plan.
Die Ziele des Projekts sollten immer sehr klar definiert sein
Bei der Verwaltung von Projekten ist es eine große Herausforderung, die Ziele richtig zu definieren. Zu weit gefasste Ziele können nicht in die richtige Richtung führen, weil sie zu weit gefasst sind und keine klare Botschaft haben. Wenn wir beispielsweise eine Anwendung erstellen wollen, ist es notwendig, das endgültige Ziel genau zu definieren. Es muss also die Frage gestellt werden: Was wird die App ansprechen, um jemandem einen signifikanten Mehrwert zu bieten.
Gute Kommunikation ist der Schlüssel
In jedem Projekt müssen alle Teilnehmer, sowohl auf Seiten des Auftragnehmers als auch auf Seiten des Kunden, aktiv teilnehmen und am Projekt beteiligt sein. Es muss sehr klar definiert sein, wer wofür verantwortlich ist, und die Rollen müssen definiert werden, wer welche Aufgaben bis wann übernimmt.
Der Plan muss gut durchdacht, aber auch agil sein
Es ist praktisch unmöglich, ein Projekt zu Beginn so zu planen, dass alle Faktoren, Umstände und Variablen berücksichtigt werden. Daher ist es wichtig, ein solides Fundament und einen soliden Rahmen zu schaffen und gleichzeitig auf dem Weg zur Zielerreichung äußerst agil zu sein. Es ist nicht gut, sich zu sehr an den ursprünglichen Rahmen zu halten und den Pragmatismus zu vergessen. Das Ziel muss im Auge behalten und angegangen werden, und der Weg muss flexibel, durchdacht und agil gewählt werden.
Diese Rezepte funktionieren auch in der Praxis zu 100%
Ich bin stolz darauf, dass easy.bi noch nie ein unzureichend realisiertes Projekt hatte, aber es ist eine absolut große Herausforderung, dies zu erreichen. Wir gehen Projekte ganzheitlich an und übernehmen mit dem Team alle wichtigen Rollen, die für einen erfolgreichen Verlauf und die Umsetzung notwendig sind.
Am Ende zählt der Mehrwert
Meiner Meinung nach ist es wichtig, immer im Hinterkopf zu behalten, dass wir mit dem Endprodukt einen Mehrwert erzielen müssen oder dass das Produkt den Nutzern einen Geschäftswert bietet. Der Misserfolg liegt nicht nur darin, dass wir das Projekt nicht verwirklichen. Selbst wenn wir ein Projekt erfolgreich umsetzen, es aber keinen Mehrwert hat, ist es schwierig zu sagen, dass das Ziel erreicht wurde.
Der Geschäftswert muss der Ausgangspunkt des Ziels sein und das wir jederzeit berücksichtigen müssen. Wenn wir Zeit, Geld und Arbeit in etwas investieren, muss uns klar sein, warum wir das tun.
