.webp)
Uspešna realizacija projekta se zdi samoumeven cilj že na samem začetku, ko se lotimo projekta, vendar je dejansko stanje drugačno, zlasti v IT. V povprečju kar 7 od 10 IT projektov ni uspešnih, v naslednjem besedilu pa bom predstavil ključne dejavnike, ki lahko vplivajo na to.
Te statistike zagotovo niso sprejemljive in niso nekaj, s čimer bi se lahko sprijaznili. Predstavljajte si na primer, da bi bili le trije od desetih avtomobilov uspešno izdelani in vozili ali da bi le tri od desetih letal uspešno pristali. Tudi v IT je treba najti načine za orisanje in upravljanje projektov, da se sčasoma uspešno izvajajo.
Kritične točke, ki najpogosteje povzročajo neuspeh projektov
Na neuspeh projektov vpliva veliko dejavnikov, če pa bi moral izpostaviti tri ključne, bi to bili nejasni cilji, slaba komunikacija in neustrezno zasnovan načrt.
Cilji projekta morajo biti vedno zelo jasno opredeljeni
Pri upravljanju projektov je velik izziv pravilno opredeliti cilje. Preširoki cilji ne morejo voditi v pravo smer, ker so preveč ohlapni in nimajo jasnega sporočila. Na primer, če bomo ustvarili aplikacijo, je treba natančno določiti končni cilj. Zato je treba postaviti vprašanje: kaj bo aplikacija naslovila, da bi nekomu prinesla pomembno dodano vrednost.
Dobra komunikacija je ključna
V vsakem projektu morajo vsi udeleženci, tako s strani izvajalca kot naročnika, aktivno sodelovati in biti vključeni v projekt. Zelo jasno mora biti opredeljeno, kdo je za kaj odgovoren, in opredeliti je treba vloge, kdo bo prevzel katere naloge in do kdaj.
Načrt mora biti dobro zasnovan, a tudi okreten
Praktično je nemogoče načrtovati kateri koli projekt na začetku tako, da bi upoštevali vse dejavnike, okoliščine in spremenljivke. Zato je nujno postaviti trdne temelje in okvir ter hkrati biti zelo agilen na poti do doseganja cilja. Ni dobro, da se preveč držite začetnega okvira in pozabite na pragmatizem. Cilj je treba imeti v mislih in mu pristopiti, pot pa izbrati fleksibilno, premišljeno in okretno.
Ti recepti delujejo tudi 100% v praksi
Ponosen sem, da easy.bi še nikoli ni imel neustrezno realiziranega projekta, vendar je absolutno velik izziv, kako to doseči. Projektom pristopamo celostno in z ekipo prevzamemo vse ključne vloge, potrebne za uspešen potek in realizacijo.
Na koncu šteje dodana vrednost
Po mojem mnenju je ključnega pomena vedno upoštevati, da moramo s končnim izdelkom doseči dodano vrednost ali da izdelek uporabnikom zagotavlja poslovno vrednost. Neuspeh ni le v tem, da projekta ne uresničimo. Tudi če projekt uspešno izvajamo, vendar nima dodane vrednosti, je težko reči, da je bil cilj dosežen.
Poslovna vrednost je nekaj, kar mora biti izhodišče cilja in kar moramo imeti v mislih ves čas. Ko v nekaj vlagamo čas, denar in delamo, nam mora biti jasno, zakaj to počnemo.
