.webp)
Tehnologija je podjetjem prinesla številne koristi, toda v poplavi dosegljivih rešitev in priložnosti je pravi izziv, kako izbrati prave rešitve in kako to storiti učinkovito. Eno od področij, kjer se številna podjetja še vedno zatekajo k klasiki, je področje delovnih naročil. Za večino podjetij je to eden bistvenih delov poslovanja, v praksi pa se izkaže, da mnogi še vedno uporabljajo delovne naloge na papirju.
To po eni strani predstavlja številne izzive s praktičnega vidika, saj se lahko hitro izgubijo, napačajo ali nečitljivi, hkrati pa si vzamejo veliko časa, medtem ko jih zapolnijo. Po drugi strani pa tak pristop voditeljem podjetij ne omogoča, da naredijo korak naprej in s tehnologijo pridobijo vpogled v svoje poslovanje s takšnega vidika, ki ga lahko le tehnologija zagotovi s svojimi neomejenimi možnostmi in zmogljivostmi.
Za nekoliko temeljitejši vpogled v temo in možnosti, ki so na voljo uporabnikom v sodobnem času, bomo izpostavili pet ključnih prednosti digitalizacije delovnih naročil in poudarili, na kaj morate biti pozorni pri izbiri prave rešitve.
- Odločitev za avtomatizacijo bistveno skrajša čas
Uporabniku prijazna avtomatizacija je prihodnost digitalne dobe, vendar je zelo pomembno, kako se izvaja. Ključnega pomena je, da olajša delo na čim več ravneh, zmanjša potrebo po papirju in odpravi čim več ročnega dela. To je mogoče doseči z ustrezno aplikacijo, ki omogoča pregledno načrtovanje dela in porazdelitev nalog med zaposlenimi ter ima avtomatiziran seznam nalog in delovnih procesov, ki skrajšajo čas in zmanjšujejo možnost napak.
- Enostavnejše in natančnejše načrtovanje dela
S pomočjo avtomatizacije delovnega reda in njihovega ustreznega spremljanja in ocenjevanja lahko vodstvo in zaposleni čim bolj optimalno načrtujejo svoje delo in sledijo ključnim informacijam, potrebnim za pravočasen in učinkovit zaključek dela. To ima številne pozitivne učinke na vseh ravneh poslovanja podjetja.
- Zagotovljena sta večja sledljivost in preglednost
Pravilno izbrana programska oprema poenostavlja dohodna in odhodna opravila z ustvarjanjem digitalno sledljivega dokumenta, ki prikazuje, kaj je treba storiti in kako to storiti. Delovni nalog je v bistvu dokument, ki je ustvarjen interno, tako da lahko podjetje zaposlenemu dodeli določeno nalogo. Ker ni fizični dokument, ga ni mogoče uničiti, poškodovati ali izgubiti na terenu.
- Neposredno urejanje od koder koli
Ena izmed zelo pomembnih prednosti digitaliziranih delovnih naročil je, da lahko delavci uredijo vse, kar potrebujejo, kjer koli in kadar koli. To je mogoče tako v zvezi s stranko, ki lahko podpiše dokumentacijo in potrdi, da je delo opravljeno, kot tudi v primeru potrebe po komunikaciji z zaposlenimi v pisarni.
- Neomejena razpoložljivost informacij
Uporaba digitalnih delovnih naročil odpravlja izzive z zamudami in morebitnimi napakami. Ena od pomembnih prednosti je, da so podatki z nekaj kliki na voljo kjerkoli in kadarkoli, vsem. Prav tako je mogoče hitro in enostavno obdelati velike količine podatkov in naročil.
Kaj je treba upoštevati pri izbiri primerne rešitve
Niso vse organizacije na svetu enake in potrebe vsakega delovnega okolja so odvisne od različnih dejavnikov, tako velikosti podjetja, delovnih procesov in dejavnosti. Pomembno je, da izberete prilagojene rešitve, ki so primerne za vaše podjetje.
Kako premagati izzive digitalizacije
Upoštevati je treba, da je internet sestavni del delovanja večine poslovnih aplikacij, neprekinjen dostop do zanesljivega brezžičnega omrežja pa je zelo pomemben, kar ni vedno mogoče.
Zato je treba izbrati programsko opremo, ki ponuja možnost shranjevanja delovnih nalog v napravo z ali brez internetne povezave in počakati na nadaljnjo obdelavo ali skupno rabo, ko pridobite dostop do interneta.
Želite rešitev na dlani?
Z razumevanjem potreb podjetij in hkrati z odličnim tehnološkim znanjem smo razvili rešitev eBiWork, ki ponuja vse zgoraj navedene prednosti in vam pomaga enkrat za vselej optimizirati in nadgraditi svoje delovne procese.
